Dienstplan
Schichten dieser Woche
+ weitere Schicht hinzufügen (Ausnahme, z. B. Event mit mehr Personal)
Offene Anfragen
Neue Mitarbeiter melden sich unter team-beitreten.html selbst an und landen hier.
Mitarbeiter
Lohn-Import
Eine PDF mit allen Lohnzetteln hochladen – wird automatisch in Einzelseiten aufgeteilt. Danach pro Seite den passenden Mitarbeiter auswählen und hochladen. Angekommene Dateien siehst und löschst du direkt unten in der Team-Übersicht.
Rollen
Lege eigene Rollen an (z.B. "Mitarbeiter", "Co-Chefin") und bestimme pro Rolle für jeden Tab, ob er sichtbar ist und ob darin auch bearbeitet werden darf.
Neue Rolle anlegen
Urlaubsanträge
Kalender
Bestätigte Reservierungen erscheinen automatisch. Eigene Termine kannst du farbig markieren, wiederkehrend anlegen und die Sichtbarkeit einstellen.
Reservierungen
Rabattcode prüfen
Code eingeben und prüfen – ist er gültig, wird er direkt eingelöst und kann danach nicht nochmal verwendet werden.
Aktive Codes
Bericht für Steuerprüfung
Alle im gewählten Zeitraum eingelösten Codes als druckbare Liste öffnen (Zeitraum bezieht sich auf das Einlöse-Datum) – im Druckdialog "Als PDF speichern" wählen.
Stempelkarte verwalten
QR-Code der Kundenkarte scannen, oder nach Name, E-Mail oder Kundennummer suchen. Zwei getrennte Karten: 8x Essen oder 10x Getränke (ab 10€) — beide je 1x pro Tag, beide bringen 10%. Einlösen macht der Kunde selbst in seinem Konto.
Kunden-Rangliste
Sortiert nach Anzahl eingelöster Stempelkarten – ideal für ein Dankeschön am Jahresende.
Newsletter-Aktion
Schick eine Aktion mit persönlichem Rabattcode – entweder an alle aktiven Newsletter-Abonnenten, oder nur an einzelne Personen, die du unten in der Liste markierst.
Abonnenten
Zum gezielten Versand oben Personen ankreuzen. Tippfehler oder alte Test-Adressen hier direkt löschen.
0 E-Mail-Adresse(n) sind hart gebounced (existieren nicht / nehmen keine Mails an) und bekommen keine Aktionen mehr zugestellt.
News schreiben
Erscheint im Kundenkonto unter "News von Kaisers". Optional zusätzlich per E-Mail an alle Newsletter-Abonnenten.
Bisherige News
Buchhaltung
Pro Tag Anfangsbestand, Einnahmen und einzelne Ausgaben eintragen – Endbestand und Saldo werden automatisch berechnet. Beträge mit Komma eingeben (z.B. 2,26).
Auf dem iPhone für ein sauberes Scan-Ergebnis: "Datei auswählen" antippen statt "Foto aufnehmen" – in der Dateien-App oben auf das Scan-Symbol tippen (automatische Kantenerkennung + Kontrastkorrektur).
Letzte Tage
Monatsbericht (PDF)
Alle Tage des gewählten Monats als druckbare Liste öffnen – im Druckdialog "Als PDF speichern" wählen. Die Belegfotos gibt's als eigene, zweite PDF daneben.
Erledigungen
Grün = innerhalb der Frist erledigt, Rot = fällig. Jeder im Team kann abhaken, nur der Chef legt neue Aufgaben an.
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Feste Produkte je Bereich – müssen täglich mit Anzahl ausgefüllt werden (grün = heute schon gezählt, rot = noch fällig). Nur der Chef legt Produkte an/löscht sie.
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Einkaufsliste
Gemeinsame Liste fürs ganze Team – jeder kann Einträge hinzufügen und abhaken.
Fragen verwalten
Diese Fragen zieht das Kaisers-Spiel im Kundenkonto live aus dieser Liste. Hinzufügen/Löschen wirkt sofort, kein Deploy nötig. "Leicht" kommt bei niedrigen Leveln dran, "Schwer" bei hohen.
Speicher
Zeigt, wie viel Speicher eure Lohnzettel und Kassenbuch-Belegfotos aktuell belegen. Achtung: für diese Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (meist 6–10 Jahre) – erst herunterladen, dann erst kann gelöscht werden.
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Der "Speicher leeren"-Button wird erst freigeschaltet, nachdem du den ZIP-Download in dieser Sitzung gestartet hast.
Hot Wing Challenge
Digital unterschriebene Verträge, hochgeladene Papier-Dokumente, und neue Verträge abschließen.
Neuen Vertrag abschließen
Öffnet den gleichen Unterschreib-Assistenten wie im Mitarbeiter-Profil.
Papier-Dokument hochladen
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Alle weitergeleiteten E-Mails landen automatisch hier. Fertige Rechnungen findest du im Tab "Rechnungen".
📬 Posteingang
Alle weitergeleiteten E-Mails landen automatisch hier -- lesen und löschen kannst du jede; bei PDF-Anhang zusätzlich Vorschau ansehen und als Rechnung übernehmen. Erst bei Klick auf "übernehmen" wird daraus eine Rechnung.
Rechnungen
Laufende Kosten sammeln, als bezahlt markieren, am Monatsende gesammelt ans Steuerbüro schicken.
Steuerbüro
Rechnung hinzufügen
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Verfügbarkeit eintragen
Dienstplan
Deine eigene Zeile ist gold hervorgehoben. "Offene Schichten" sind Dienste, für die noch niemand eingeteilt ist.
Kalender
Bestätigte Reservierungen und Termine, die für dich freigegeben wurden.
Urlaub beantragen
Meine Anträge
Reservierungen
Nur zur Übersicht – bestätigt oder abgelehnt werden Reservierungen vom Chef.
Rabattcode prüfen
Code eingeben und prüfen – ist er gültig, wird er direkt eingelöst und kann danach nicht nochmal verwendet werden.
Stempelkarte verwalten
QR-Code der Kundenkarte scannen, oder nach Name, E-Mail oder Kundennummer suchen. Zwei getrennte Karten: 8x Essen oder 10x Getränke (ab 10€) — beide je 1x pro Tag, beide bringen 10%. Einlösen macht der Kunde selbst in seinem Konto.
Erledigungen
Grün = innerhalb der Frist erledigt, Rot = fällig.
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Feste Produkte je Bereich – müssen täglich mit Anzahl ausgefüllt werden (grün = heute schon gezählt, rot = noch fällig).
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Einkaufsliste
Gemeinsame Liste fürs ganze Team – du kannst jederzeit Einträge hinzufügen und abhaken.
Profil
Meine Lohnzettel
Mein Jahresabschluss
Hot Wing Challenge
Vertrag gemeinsam mit dem Kunden auf diesem Handy ausfüllen und unterschreiben.
Hallo
Dein Team-Zugang wurde beendet. Du kannst hier weiterhin deine Lohnzettel einsehen und herunterladen, alle anderen Bereiche sind nicht mehr verfügbar.